We mogen weer naar kantoor! Maar wat kunnen we verwachten van die eerste weken?
Voor sommigen is het een waar feestje om éindelijk weer naar kantoor te mogen, anderen vonden het thuiswerken eigenlijk ook wel prettig. Maar nu het eindelijk weer mogelijk is om lekker vanuit kantoor te werken, zien we ook de nodige opluchting. Dit betekent immers ook dat we (voor nu) het ergste van de coronamaatregelen achter ons hebben gelaten. Weer een beetje terug kunnen naar ons ‘oude leventje’. Na twee jaar, met heel soms een korte onderbreking, thuis werken is die overstap echter best wel groot. Wat kunnen werkgevers dan ook verwachten van die eerste weken en hoe kunnen medewerkers worden geholpen bij de transitie van thuis naar kantoor?
Zorg voor een veilige en comfortabele werkomgeving
Na twee jaar waarbij er veel vanuit huis werd gewerkt, is het belangrijk om eens de kantoorinrichting goed onder de loep te nemen. Wat kan er beter? Hoe kan jij je werknemers beter op hun gemak laten voelen. Denk bijvoorbeeld aan een geheel nieuwe kantoorinrichting met behulp van de ergonomische meubels van www.havic-kantoormeubelen.nl. Een goede werkomgeving is van essentieel belang voor de productiviteit op kantoor. Bovendien is de kans groot dat de kantoorinrichting na lange tijd ook wel te wensen overlaat. Laat je daarom duidelijk informeren over de verschillende mogelijkheden zodat je werknemers bij terugkomst blij verrast kunnen zijn. Als je comfortabel kunt werken, zal de productiviteit ook in rap tempo toenemen.
Plan direct een eerste teamvergadering
Het is niet gemakkelijk om na zo lange tijd iedereen weer terug te zien. Misschien voelt iedereen zich zelfs wel een beetje onwennig. Hoe begroet je elkaar bijvoorbeeld? Schud je wel of geen handen? Is er al een andere begroetingsvorm? Wat kun je van de eerste dagen verwachten? Hoe werk je weer samen nadat je zo’n lange tijd nauwelijks contact kon hebben?
Het is daarom belangrijk om er voor te zorgen dat alle neuzen direct dezelfde richting op wijzen. Doe dit door de werkweek te beginnen met een teamvergadering. Niet met zware onderwerpen, maar gewoon om de nodige vragen te stellen. Hoe wil iedereen begroet worden voortaan? Hoe kan het samenwerken soepeler verlopen? Zijn er misschien mensen die graag nog mondkapjes zouden willen dragen? Wat betekent dit voor de protocollen op kantoor en bij contact met de klant? Enzovoorts. Door alles te bespreken, haal je al een groot deel van dat onwennige gevoel weg.
Nieuwe medewerkers extra helpen
De kans is ook groot dat er in die twee jaar nieuwe medewerkers bij zijn gekomen. Zij hebben nog nooit op kantoor kunnen werken en zijn gewend om vanuit huis aan de slag te gaan. Voor hen is het dan ook heel onwennig om op kantoor te verschijnen. Ze kennen niemand – op enkele zoom-meetingen na dan – en kunnen hun weg nog helemaal niet vinden binnen het grote bedrijf. Het is daarom goed om wat extra aandacht aan deze medewerkers te besteden. Beschouw het even als hun eerste werkdag door ze opnieuw ‘in te werken’. Hoewel ze al gewend zijn aan het werk, mogen ze wel wat extra hulp krijgen bij het wel en wee op kantoor. Goed om hier aandacht aan te besteden.
