Tips voor de verhuizing van je bedrijf in Zwijndrecht
De Nederlandse economie draait volop en ook in Zwijndrecht is er sprake van groei. Zo zijn er in de afgelopen periode weer tientallen nieuwe bedrijven opgericht volgens data van de Kamer van Koophandel. Ook bestaande bedrijven hebben te maken met groei en met de gevolgen hiervan. Zo krijgen veel bedrijven vroeg of laat te maken met een verhuizing naar een grotere ruimte. Dit vergt enige organisatie maar met een goede voorbereiding is het regelen van een nieuw adres geen onoverkomelijke barriere. In dit artikel vind je een aantal praktische tips voor een verhuizing in de regio Zwijndrecht.
Selectie van nieuwe bedrijfslokatie
Voor het selecteren van een nieuw bedrijfspand is de lokatie uiteraard één van de belangrijkste zaken die bekeken moet worden. Hoe is de bereikbaarheid voor klanten en voor goederen die vervoerd moeten worden? En vergeet vooral niet de bereikbaarheid voor de medewerkers goed te onderzoeken. Op de bedrijventerreinen Groote Lindt en De Geer zijn er bijvoorbeeld pendelbussen, die rijden van en naar het station. Erg praktisch als veel medewerkers met het openbaar vervoer komen!
Adreswijzigingen
Begin op tijd met het communiceren van je nieuwe adres. Klanten en leveranciers hebben dan de tijd om zich hierop in te stellen en waar nodig hun systemen aan te passen. De adreswijziging kan vermeld worden op de website, in email handtekeningen, op facturen en andere bedrijfsuitingen. Heb je een email bestand? Dan is het handig om alle relaties per mail op de hoogte te stellen van de verhuizing. De boodschap kan daarbij in een positieve context geplaatst worden. Immers, als je uit je jasje groeit heb je als bedrijf een mooie ontwikkeling gemaakt.
Is je verhuizing rond? Vergeet dan niet om het nieuwe adres in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en andere formele instanties waar je als bedrijf mee te maken hebt.
Drukwerk
Als bedrijf heb je vaak diverse vormen van drukwerk waarop je adres vermeld staat. Maak een inventarisatie van zaken als folders, visitekaartjes, briefpapier en andere uitingen waarop het adres vermeld staat. Als je toch nieuw materiaal besteld is dit meteen een goede aanleiding om je huisstijl kritisch onder de loep te nemen. Bij een groeiend bedrijf hoort immers ook een steeds professionelere uitstraling. Bij Drukzo.nl uit het nabijgelegen Rotterdam kan met behulp van vele mooie templates eenvoudig nieuw drukwerk besteld worden. Denk er over om meteen verhuiskaartjes te laten drukken voor het versturen van een adreswijziging.
Verhuizing
Net als bij een privé verhuizing, is een verhuizing voor een bedrijf een behoorlijke klus. Naarmate de datum dichterbij komt, wordt duidelijk hoeveel voeten dit in de aarde heeft. Het is daarom belangrijk om het hele proces goed voor te bereiden. Zorg dat er een verantwoordelijke is die het overzicht heeft en de coördinatie op zich neemt. Behalve een inventarisatie van alle spullen die over moeten, is het ook raadzaam om de impact op de bedrijfsprocessen in kaart te brengen. Welke afdelingen ondervinden hinder van de verhuizing? Wat is de impact voor klanten rondom de verhuizing? Met een gedetailleerd overzicht en een helder stappenplan, wordt de verhuizing voor alle betrokkenen eenvoudiger.
In dit verband is het zeer belangrijk om bij de selectie van een verhuisbedrijf niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de timing, snelheid en overige ondersteunde diensten die ze kunnen bieden. Heeft de gekozen partij tijd op de voorkeursdatum? Hebben ze voldoende wagens en mensen om alles op één dag te plannen? Als bedrijf wil je voorkomen dat de activiteiten lang stil vallen tijdens een verhuizing. Een verlies aan omzet kan immers kostbaarder zijn dan de verhuizing zelf.
Openingsborrel
Naast het gedoe van een verhuizing kan deze ook aangegrepen worden om de band met klanten aan te halen. Organiseer een borrel om je nieuwe pand te tonen en je zal zien dat dit heel positief werkt. Mensen weten niet alleen meteen waar je nieuwe locatie is, maar een persoonlijk weerzien is ook altijd goed voor de relatie. Voor je het weet levert dit weer nieuwe opdrachten op.
