De 7 grote uitdagingen voor kleine bedrijven
Het starten van een nieuw bedrijf is een grote prestatie voor veel ondernemers. Kleine ondernemers staan voor veel uitdagingen, zoals het opbouwen van een merk, het inhuren van de juiste mensen en natuurlijk het verkrijgen van opdrachten.
Daarnaast het opbouwen en uitbouwen van een klantenkring en het bijhouden van alle ICT-ontwikkelingen. Wat zijn nu de zeven grootste uitdagingen voor ZZP’ers en de MKB-ondernemers?
1. Afhankelijkheid van klanten
Als één enkele klant meer dan de helft van jouw inkomen uitmaakt, ben je meer een onafhankelijke aannemer dan een ondernemer. Het diversifiëren van het klantenbestand is essentieel voor het laten groeien van jouw bedrijf. Het is gevaarlijk om afhankelijk te zijn van een grote klant die goed en altijd op tijd betaalt. Je neemt hier niet zomaar afscheid van.
Helaas kan deze afhankelijkheid resulteren in een handicap op langere termijn. Als deze grote klant jouw diensten of producten niet meer afneemt, daalt je omzet drastisch. Het is risico ligt dan bij jou als kleine ondernemer. Het is over het algemeen beter voor een bedrijf om een gevarieerd klantenbestand te hebben, zodat veranderingen op de markt kunnen worden opgevangen.
2. Bedrijfsgegevens online beschermen
Als kleine ondernemer sta je voor de grote uitdaging van de bescherming van de digitale bedrijfsgegevens tegen cyber criminaliteit. Je hebt net een grote klant binnen gehaald, alle (financiële) gegevens zijn digitaal ontvangen en opgeslagen. Eén van de grootste nachtmerries van een startende ondernemer is slachtoffer te worden van een internet hacker, waarbij je alle gegevens kwijt bent. Hoe ga je dit straks vertellen aan die nieuwe klant? Dat je gehackt bent en dat gevoelige gegevens van de klant op straat liggen?
Dit scenario wil je te allen tijde voorkomen. Bescherm daarom je digitale gegevens goed. Allereerst start je om alle software te updaten, stel sterke wachtwoorden in en maak back-ups. Bescherm je data via een spamfilter en anti-virusscanner en zorg daarnaast voor een beveiligde internetverbinding door gebruik te maken van een VPN-aanbieder. Door een veilige VPN verbinding te gebruiken, kunnen cybercriminelen niet via jouw internetverbinding gegevens hacken. Maak daarnaast nooit gebruik van een openbaar wifi-netwerk. Dit is juist de plek waar cybercriminelen eenvoudig kunnen toeslaan. Versleutel opgeslagen data met een wachtwoord.
3. Geldbeheer en boekhouding
Het hebben van voldoende omzet om de rekeningen te dekken is natuurlijk een must voor ieder bedrijf. Het beheren van de inkomsten en uitgaven is daarom van belang. Daarbij dient een goede boekhouding te worden gevoerd, zodat je altijd op de hoogte bent van de financiële status van je bedrijf.
Advies bij de boekhouding kan hierbij een grote winst zijn voor een klein bedrijf. Als ondernemer word je geacht overal verstand van te hebben, maar je kunt ook weer niet alles weten. Schakel daarom expertise in voor bepaalde zaken, zoals een boekhouder. Denk bijvoorbeeld aan uitstel lokale belastingen voor ondernemers waar jij niet van op de hoogte bent. Een belastingadviseur en/of boekhouder kan je hierbij helpen en daarbij ook geld voor je verdienen.
4. Gebrek aan financiële middelen
Een bedrijf laten groeien gaat bijna niet zonder te investeren. Maar om te kunnen investeren heb je geld nodig, en dat is soms best lastig. Je start-up is waarschijnlijk nog niet winstgevend genoeg om alle noodzakelijke investeringen te kunnen doen. De oplossing is om op zoek te gaan naar financieringen.
Als kleine ondernemer is het vaak moeilijk om geld te lenen bij een bank. Veel kleine bedrijven kiezen daarom voor externe financierders. Met zo’n financiële impuls kun je vaak hele grote stappen zetten in de groei van je bedrijf. Laat je wel goed informeren, zodat je niet te veel van je bedrijf weggeeft in ruil voor een investering.
5. Vermoeidheid
Lange dagen, het vele werk en de constante druk om te presteren leeft zelfs bij de meest gepassioneerde ondernemers. Veel bedrijfseigenaren, zelfs bij succesvolle bedrijven, blijven veel langer werken dan hun werknemers. Bovendien zijn ze bang dat hun bedrijf in hun afwezigheid stilvalt.
Wanneer vermoeidheid optreedt kan dit resulteren in het nemen van verkeerde bedrijfsbeslissingen. Het vinden van een modus waarbij het bedrijf zonder eigenaar ten onder gaat is een uitdaging. Geef zaken uit handen, laat de werknemers het werk voor je doen en zorg daarnaast goed voor je eigen gezondheid zodat jij de juiste focus houdt.
6. Oprichter afhankelijkheid
Wanneer jij op een dag ernstig ziek wordt of bijvoorbeeld een ongeluk krijgt waardoor je wekenlang bent uitgeschakeld, is jouw bedrijf dan nog in staat om inkomsten te genereren? Een ondernemer die niet zonder haar oprichter kan opereren, is een onderneming met een deadline. Veel ZZP’ers en klein bedrijven hebben last van oprichtersafhankelijkheid. Deze wordt vaak veroorzaakt doordat de oprichter bepaalde besluiten en verantwoordelijkheden niet los kan laten terwijl het bedrijf groeit.
In theorie is deze uitdaging aangaan makkelijk. Een ondernemer hoeft alleen maar meer zeggenschap te geven aan zijn werknemers of partner. Echter in de praktijk is dit een groot struikelblok voor oprichters. Geef het vertrouwen in de medewerker die een aantal van jouw taken gaat uitvoeren. Dit zal een verlossing zijn voor jezelf. Je kan per slot van rekening niet meer alles zelf doen, zeker niet als je wilt groeien met jouw bedrijf.
7. Kwaliteit en groei in balans
Zelfs wanneer een bedrijf niet afhankelijk is van de oprichter, komt er een moment waarop de problemen van groei lijken op te lopen of zelfs opwegen tegen de voordelen. Of het nu gaat om een dienst of een product. Op een bepaald moment moet een bedrijf offeren om te schalen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de ondernemer niet in staat is om elke klantrelatie persoonlijk te beheren of elk product zelf te inspecteren.
Naarmate je bedrijf groeit, is de kans groot dat je steeds meer tijd kwijt bent aan de dagelijkse gang van zaken. Je hebt veel rollen binnen je bedrijf, waardoor je de focus verliest en te weinig tijd hebt om je groei te plannen. Geef daarom prioriteit aan het maken van je groeiplannen en plan vaste momenten in om erop te reflecteren. Delegeer daarnaast een aantal taken, zonder daarbij de kwaliteit van het werk te verliezen. Ook hierbij geld dat je vertrouwen moet hebben in je medewerkers.
Overwin jouw uitdagingen
Dit zijn een zevental uitdagingen waar een ZZP’er en kleine bedrijven mee te maken hebben, maar het zijn gelukkig geen doodvonnissen. Een belangrijke stap in het overwinnen van uitdagingen is de omvang van de uitdaging kennen.
Voor wie volhoudt en weet dat groeien met vallen en opstaan gaat, liggen er geweldige mogelijkheden. Zolang het voor jou duidelijk is waar en voor wie je het doet, zal geen uitdaging je te machtig zijn.
Blijf werken aan je doelen en besef dat je niet de eerste bent die het af en toe moeilijk heeft. En schakel expertise of hulp in waar dat kan. Vergeet niet dat elke uitdaging een nieuwe kans vormt in het bedrijfsleven!
