Waarom duurt een zakelijke rekening aanvragen soms lang?
Waarom kan het aanvragen van een zakelijke rekening soms lang duren? Natuurlijk wil je zo snel mogelijk gebruik kunnen maken van de zakelijke bankrekening voor jouw eenmanszaak, BV of VOF. Toch hebben banken in sommige gevallen tijd nodig voor onderzoek om jouw aanvraag goed te kunnen keuren. Waaruit bestaat dit onderzoek, waarom is dat belangrijk en hoe kun je zo snel mogelijk een zakelijke rekening openen?
Online zakelijke rekening openen: fraude voorkomen
Banken zijn wettelijk verplicht om fraude, zoals het witwassen van geld, tegen te gaan. De aanvraag voor jouw zakelijke rekening gaat dan ook altijd samen met screening en onderzoek. Daarbij maakt het niet uit of het om een BV, een VOF of eenmanszaak gaat.
Wat onderzoekt een bank precies als je een zakelijke rekening wilt openen?
Zodra jij een aanvraag doet voor een zakelijke bankrekening, gaat de bank aan de slag met een zogenaamd Know Your Customer (KYC) of klantonderzoek. Wil je een online zakelijke rekening openen, dan onderzoekt de bank eerst de eigenaren van jouw BV, de VOF of de eenmanszaak, maar ook de activiteiten binnen je bedrijf en hoe je jouw geld gaat verdienen.
De kosten voor dit klantonderzoek worden vaak apart in rekening gebracht. Dat komt doordat ze in veel gevallen checks vereisen en veelal handmatig worden uitgevoerd.
Het klantenonderzoek wordt uitgevoerd bij een aanvraag, maar kan ook daarna opnieuw plaatsvinden zolang je een zakelijke rekening hebt. Banken zijn volgens de wet verplicht om het klantprofiel actueel te houden. Hoe vaak dit gebeurt, hangt onder meer af van het risicoprofiel van je bedrijf.
Soms moet je daarom een vragenlijst invullen of aanvullende informatie aanleveren, bijvoorbeeld bij veranderende bedrijfsactiviteiten of omzet. Door tijdig mee te werken voorkom je dat je tijdelijk beperkt wordt in het gebruik van je rekening.
Zo kun je snel over je zakelijke rekening beschikken
Als ondernemer of zzp’er, wil je jouw klanten natuurlijk zo snel mogelijk kunnen laten betalen via je zakelijke rekening, of zelf facturen kunnen betalen aan leveranciers. Er zijn dingen die je kunt doen waardoor je sneller over jouw rekening én een goedkeuring kunt beschikken.
Zorg ervoor dat de informatie die je doorgeeft aan de Kamer van Koophandel up to date en recent is. Gebruik een duidelijke ID bij het doen van de online aanvraag en geef een eerlijke verwachting van de omzet van jouw bedrijf en de bedrijfsactiviteiten van jouw onderneming. Met deze informatie kun je het onderzoek makkelijker maken, maar natuurlijk ook versnellen.
