Zo houd je als bouwondernemer in Zwijndrecht je administratie op orde
Gebruik speciale softwareprogramma’s
Werk je nog met Excelsheets of losse facturen in een mapje op je laptop of zelfs in een multomap of snelbinder? Maak liever gebruik van speciale software voor het maken van offertes en facturen voor de bouw. Met dit soort software is het veel makkelijker om al je bonnetjes, facturen en offertes op één plek te bewaren en rond je je administratie veel sneller af.
Met dit soort tools bespaar je veel tijd. Het opstellen van offertes verloopt tot wel 90% sneller dan met tools zoals Excel. Met één klik zet je offertes om in facturen, creditnota’s, leverings- of bestelbonnen. Je werkt intussen aan een bibliotheek met al je producten, diensten en werken, waarbij marges automatisch worden berekend.
Ook maak je heel makkelijk een foto van je bonnetjes en facturen. Daarna worden ze automatisch in je schema verwerkt. Met één simpele druk op de knop stuur je alles door naar je accountant. Een handige koppeling met je bankrekening zorgt dat de statussen van je facturen automatisch worden bijgewerkt.
Maar administratieve software voor de bouw biedt nog veel meer. Wat dacht je van elektronische handtekeningen voor een snelle goedkeuring van offertes, een volledige geschiedenis van al je documenten en de mogelijkheid om voorschotfacturen aan te maken?
Je kunt het zo gek niet bedenken of het is mogelijk met zulke software. Maak je administratieve rompslomp daarom een stuk makkelijker en kies voor software waarmee je alles op één plek regelt.
Huur een accountant in
Gebruik je wel software, maar heb je nog geen koppeling gemaakt met een accountant? Ondernemers, met name zelfstandigen zonder personeel, denken dat een accountant inhuren vaak erg duur is. Hoewel het klopt dat een goede boekhouder of accountant een aardig bedrag zal vragen voor diens diensten, is het ook zo dat deze experts je veel werk uit handen nemen en aan het einde van het jaar kunnen zorgen voor aanzienlijke besparingen.
Het is dus zeker geen overbodige luxe om in zee te gaan met een boekhouder of accountant. Zo kun jij je focussen op je werk en hoef je amper nog na te denken over droge en vervelende belastingtechnische zaken. Zeker als je een factureringsprogramma of administratieve software gebruikt in combinatie met een boekhouder, zal je zien dat je je kunt focussen op ondernemen en niet op het doen van je administratie!
Maak back-ups van je administratie
Cyberveiligheid lijkt ver van je bed te staan als ondernemer in de bouw in Zwijndrecht, maar problemen met cyberveiligheid kan iedereen overkomen. Het is dus verstandig back-ups te maken van je administratie zodat niemand je gegevens kan gijzelen als ze je laptop weten te hacken.
Maak bijvoorbeeld een USB-stick met gegevens aan, zodat je altijd alles achter de hand hebt op een andere plaats. Daarnaast is het slim je laptops of computers goed te beveiligen met antivirussoftware en natuurlijk te waken voor mogelijke phishing.
