Zo pak je verzuimbegeleiding als bedrijf aan
Veel bedrijven kampen momenteel met een medewerkerstekort. Niet alleen omdat er weinig tot geen kandidaten op vacatures afkomen, maar ook omdat er een hoog verzuim is. Dit hoge verzuim leidt bovendien vaak tot nog hoger verzuim, aangezien de werkdruk bij medewerkers nog hoger wordt. Valt er een medewerker uit, dan is het vaak alle hens aan dek om de bedrijfsprocessen niet te laten stilvallen. Het is op zich dan ook niet gek dat niet alle bedrijven veel tijd en aandacht steken in verzuimbegeleiding. Niet verstandig, want het heeft vele voordelen en is bovendien wettelijk verplicht.
Verzuimbegeleiding: wat is dat eigenlijk?
Verzuimbegeleiding kun je omschrijven als de manier waarop een werkgever omgaat met medewerkers die uitvallen. Door beleid te voeren dat een positief effect heeft op de gezondheid en veiligheid van medewerkers, moet ziekte zoveel mogelijk voorkomen en beperkt worden. Als onderdeel van het ziekteverzuimbeleid, is verzuimbegeleiding verplicht volgens de Arbowet. Hierin staat onder meer dat werkgevers dienen te zorgen voor een gezonde en een veilige werkomgeving. Maar ook dat ze bij verzuim voor deskundige ondersteuning dienen te zorgen. Hoewel je bepaalde taken mogelijk zelf kunt uitvoeren, is het verplicht je te laten bijstaan door een bedrijfsarts of arbodienst.
Tip: bij HR Navigator vergelijk je eenvoudig en snel diverse aanbieders van verzuimbegeleiding, en kun je bovendien terecht voor deskundig advies.
Wat kan een bedrijf zelf doen aan verzuimbegeleiding?
Een zieke medewerker zomaar aan zijn lot overlaten en wachten totdat de persoon meldt dat hij of zij weer aan het werk kan? Dat bevordert de verstandhouding niet, en is bovendien verboden. Als werkgever is het daarom belangrijk om met de medewerker in contact te blijven.
Zo zijn er bepaalde zaken die een leidinggevende – mogelijk ondersteund door iemand van HR - in geval van verzuim goed zelf kan oppakken. Hoewel hij of zij niet mag vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte, is het verstandig om gesprekken te voeren over hoe het gaat en een plan van aanpak om terug te keren op de werkvloer. Zeker als de afwezigheid langer gaat duren, is het verstandig om professionele hulp in te roepen. Een verzuimbegeleider of een casemanager weet beter welke wettelijke paden in dat geval bewandeld moeten worden.
Wanneer neem je verzuimbegeleiding onder de loep?
Door de personeelstekorten zijn veel bedrijven meer aan het fiksen, dan dat ze kunnen kijken naar de structurele organisatie rond bijvoorbeeld verzuim. Wanneer je weet dat je zelf aan de bak moet, of eens moet gaan praten met arbodienst? Dat is het geval als het verzuim relatief hoog is voor een bedrijf van dergelijke grootte in de sector), zodra de meldingsfrequentie hoger is dan anderhalf, zodra het langdurige verzuim stijgt of er klachten komen van medewerkers of leidinggevenden.
